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看護部接遇委員会

委員長 塩畑 かをる

当院の看護部接遇委員会設立はH15年4月でした。今年で5年目を迎えます。患者さまの意識が変わり、自らの判断で治療内容を決めたいと言う人が増えました。患者さまの満足する医療とは?病院は患者さまへの説明や療養環境に気を配るようになりました。病院機能評価基準を採用し、質の高い医療提供に努める病院が多くなっています。当院も接遇面での患者さまからの評価を向上させるため、接遇委員会を設立しました。その後、H18年に新たに「目的」「運営内容」などが、明示されました。

目的
委員会は水府病院看護部接遇委員会規定に基づき、当院に対する患者さまの声を反映し、接遇の改善あるいは、環境の設備の改良等に真摯に取り組むことにより、患者さまの満足度を高め、患者さまの立場を尊重した、医療体制を作ることを目的としています。


運営内容
  1. 患者さまの投書に対しての対応、処理すること。
  2. 院内を巡視し、環境設備の不備を改善すること。
  3. 患者さまに対し、当院の接遇向上に関する取り組みを広報すること。
  4. その他、接遇向上に関すること。
  5. 委員長は、看護部の接遇向上に関する状況を把握し、報告を行うものとする。


委員会活動
毎月1回委員会 毎月1回委員会…第2金曜日 17時〜17時30分
場所 会議室またはドック室
委員 委員長を含め全員で9名
委員会活動の内容 「毎月の目標」を決め各科に配布、後に病院のCS委員会全体として取り組み、現在は「今月のスローガン」として、スローガンを委員会で決め、各科に配布しています。委員会時には問題、意見を持ち寄り話し合いをしています。各部所に「皆様の声」とし、投書箱が設置している。「皆様の声」について話し合いをしています。身だしなみチェックリストを作成、活用しています。「水府病院接遇マニュアル」をCS委員と作成、活用しています。接遇研修に参加し、意識を高めています。最近は、看護部の接遇に対する意識調査を行い、一人一人の接遇に対する、関心度の高さに驚きました。「あいさつ」「身だしなみ」「言葉づかい」「電話対応」などが、上位を占めこれからどうやって、皆様に積極的に働きかけるかが今後の課題です。



看護師の身だしなみ・接遇チェックリスト

身だしなみ
  • 髪の長さは適切ですか?
    (髪の毛の色、長い人はアップに、ゴムの色は黒・紺・茶、派手じゃないもの)
  • 爪が長く伸びていたり汚れが目立ったりしていませんか?
  • 清潔感のある白衣、エプロンを身に着けていますか?
    (スカートの長さ、短すぎたり、長すぎたりしていないか?)
  • ナースシューズは汚れていませんか?
  • 化粧は派手すぎていませんか?
  • ピアスは片耳1個以上していませんか?
    (チェーンのものや大きなもの、派手な色のものはしていないですか?)
  • 匂いのきつい香水はしていませんか?

態度・言葉づかい
  • あいさつをきちんと心がけていますか?
  • 患者さまに対する言葉づかい、接し方は適当ですか?
    (笑顔、説明、プライバシーの保護など)
  • スタッフ間での言葉づかいは適当ですか?
  • 電話の対応はきちんとできていますか?
  • 必要以上に大きな声ではなしていませんか?



今までの今月の目標およびスローガン
  • 挨拶をきちんと心がけよう。
  • 第一印象は重要。患者さまに対してにこやかな対応ができている。
  • 職員同士、患者さまに対しての挨拶がきちんとできている。
  • 廊下、エレベーター、階段での挨拶、目礼、会釈ができている。
  • 報告・連絡・相談「ほう・れん・そう」を徹底しましょう。
  • 足音に注意しましょう。
  • 爪は適切ですか?
  • 他人に不快感を与えるような化粧はしていませんか?
  • 他人に不快感を与えるような香水はつけていませんか?
  • 笑顔を忘れていませんか?
  • 今年のしめくくり、態度・言葉遣いに気を配りましょう。
  • スタッフ間での言葉遣いは適切ですか?
  • 電話対応はきちんとできていますか?
  • 必要以上に大きな声で話していませんか?
  • 患者さまのプライバシーの保護に対する意識をしていますか?
  • キャップをしなくとも整ったヘアースタイルにしましょう。
  • すれ違ったときは、会釈をしましょう。
  • スタッフ間での対応・患者さまとの対応、できていますか?
  • どこでも誰にでもさわやかな、あいさつをしましょう。
  • ユニフォーム・靴は清潔ですか?
  • 仕事前に自分の身だしなみをもう一度チェックしてみましょう。
    (髪の長さは適切?爪の長さは適切?化粧は派手すぎ?白衣は清潔?)
  • 明るい笑顔は健康から。

上記の言葉をポスター(カラーコピー)にし、各部署に配布し活用しています。